Polityka Prywatności Stowarzyszenia „Klub Amazonki w Białymstoku”
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy serwisu internetowego działającego pod adresem: https://amazonki.bialystok.pl (dalej „Serwis”).
Administratorem danych osobowych jest: Stowarzyszenie Klub Amazonki w Białymstoku, ul. Ogrodowa 12, 15-027 Białystok, wpisane do KRS nr [KRS], NIP [NIP], REGON [REGON].
Kontakt: amazonki@amazonki.bialystok.pl, tel. +48 697 610 948.
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
2. Cele i zakres przetwarzania danych
Dane osobowe zbierane w Serwisie wykorzystywane są w szczególności w celu:
- obsługi darowizn przekazywanych online,
- prowadzenia ewidencji księgowej zgodnie z przepisami prawa,
- obsługi zapytań i zgłoszeń z formularzy kontaktowych,
- wysyłki newslettera (jeśli użytkownik wyraził zgodę),
- prowadzenia działań statutowych Stowarzyszenia (kontakt z darczyńcami i członkami Klubu).
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz przy płatnościach/darowiznach – niezbędne do ich realizacji.
3. Płatności online
Płatności internetowe obsługiwane są przez operatora Przelewy24 (PayPro S.A., ul. Kanclerska 15, 60-327 Poznań, KRS: 0000347935, NIP: 7792369887).
W przypadku darowizny dane osobowe i transakcyjne (np. imię, nazwisko, adres e-mail, kwota darowizny, nr rachunku) mogą być przekazywane operatorowi płatności w zakresie niezbędnym do realizacji płatności.
Operator płatności pełni rolę odrębnego administratora danych w zakresie wynikającym z prawa finansowego.
4. Wybrane metody ochrony danych
- Serwis korzysta z certyfikatu SSL – dane są szyfrowane.
- Dane przechowywane są na serwerach firmy cyberFolks.pl.
- Stosujemy środki organizacyjne i techniczne: hashowanie haseł, regularne kopie zapasowe, aktualizacje systemu.
5. Okres przechowywania danych
- Dane darczyńców – do 5 lat (rozliczenia i obowiązki prawno-księgowe).
- Dane marketingowe i kontaktowe – do czasu wycofania zgody przez użytkownika.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
- operatorowi płatności (Przelewy24 – PayPro S.A.),
- firmie hostingowej (cyberFolks.pl),
- instytucjom publicznym uprawnionym z mocy prawa,
- współpracownikom i wolontariuszom Stowarzyszenia – w niezbędnym zakresie.
Dane nie są przekazywane poza teren UE.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wycofania zgody w dowolnym momencie.
Skargi można kierować do Prezesa UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Formularze i kontakt
Serwis zbiera dane podane dobrowolnie przez użytkownika w formularzach (kontakt, zgłoszenia, darowizny).
Dane te mogą obejmować: imię, nazwisko, e-mail, telefon, kwotę darowizny oraz inne dobrowolne informacje.
9. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:
- prawidłowego działania strony (utrzymanie sesji),
- prowadzenia statystyk odwiedzin,
- działań promocyjnych i informacyjnych.
Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.
10. Postanowienia końcowe
Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do zmian w Polityce Prywatności – obowiązują one od momentu opublikowania.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.