Polityka Prywatności Stowarzyszenia „Klub Amazonki w Białymstoku”

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy serwisu internetowego działającego pod adresem: https://amazonki.bialystok.pl (dalej „Serwis”).

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Klub Amazonki w Białymstoku, ul. Ogrodowa 12, 15-027 Białystok, wpisane do KRS nr 0000209562, NIP 966 173 6553, REGON 052239798.

Kontakt: amazonki@amazonki.bialystok.pl, tel. +48 697 610 948.

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

2. Cele i zakres przetwarzania danych

Dane osobowe zbierane w Serwisie wykorzystywane są w szczególności w celu:

  • obsługi darowizn przekazywanych online,
  • prowadzenia ewidencji księgowej zgodnie z przepisami prawa,
  • obsługi zapytań i zgłoszeń z formularzy kontaktowych,
  • wysyłki newslettera, jeśli użytkownik wyraził zgodę,
  • prowadzenia działań statutowych Stowarzyszenia, w tym kontaktu z darczyńcami i członkami Klubu.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz w przypadku płatności i darowizn może być niezbędne do ich realizacji.

3. Płatności online

Płatności internetowe obsługiwane są przez operatora Przelewy24 (PayPro S.A., ul. Kanclerska 15, 60-327 Poznań, KRS: 0000347935, NIP: 7792369887).

W przypadku darowizny dane osobowe i transakcyjne, np. imię, nazwisko, adres e-mail, kwota darowizny i dane dotyczące transakcji, mogą być przekazywane operatorowi płatności w zakresie niezbędnym do realizacji płatności.

Operator płatności przetwarza dane w zakresie określonym przez obowiązujące przepisy i zasady świadczenia swoich usług.

4. Wybrane metody ochrony danych

  • Serwis korzysta z certyfikatu SSL, który umożliwia szyfrowanie połączenia.
  • Dane mogą być przechowywane na serwerach firmy hostingowej cyberFolks.pl.
  • Stosowane są środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych, w tym aktualizacje systemu i kopie zapasowe.

5. Okres przechowywania danych

  • Dane związane z darowiznami i dokumentacją księgową są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania, z uwzględnieniem innych podstaw prawnych dalszego przechowywania danych.
  • Dane związane z korespondencją i zgłoszeniami są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres wynikający z obowiązków prawnych lub potrzeby ochrony przed roszczeniami.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane, w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów:

  • operatorowi płatności Przelewy24 (PayPro S.A.),
  • dostawcy usług hostingowych, w tym cyberFolks.pl, jeśli obsługuje Serwis,
  • dostawcom narzędzi wykorzystywanych do obsługi strony, formularzy lub newslettera,
  • instytucjom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa,
  • osobom współpracującym ze Stowarzyszeniem, w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych zadań.

Dane osobowe nie są udostępniane innym podmiotom bez podstawy prawnej. Ewentualne przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się zgodnie z wymogami RODO.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie przewidzianym przepisami – prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na jej podstawie.

Osoba, której dane dotyczą, może również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Formularze i kontakt

Serwis może zbierać dane podane dobrowolnie przez użytkownika w formularzach kontaktowych, formularzach zgłoszeniowych i formularzach darowizn.

Zakres danych zależy od rodzaju formularza i może obejmować m.in. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, kwotę darowizny oraz inne informacje podane dobrowolnie przez użytkownika.

9. Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony,
  • zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika,
  • prowadzenia statystyk odwiedzin, jeśli odpowiednie narzędzia są używane,
  • działań promocyjnych i informacyjnych, jeśli takie narzędzia są stosowane.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień przeglądarki oraz dostępnych na stronie ustawień zgód, jeżeli zostały wdrożone.

10. Postanowienia końcowe

Stowarzyszenie może aktualizować Politykę Prywatności w przypadku zmian w funkcjonowaniu Serwisu, sposobach przetwarzania danych lub obowiązujących przepisach.

Zaktualizowana Polityka Prywatności obowiązuje od momentu opublikowania jej na stronie internetowej, chyba że wskazano inny termin.

W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego oraz bezpośrednio stosowane przepisy prawa Unii Europejskiej, w tym RODO.